Как за 2 дня бюджетно подготовиться к детскому празднику и чем в 2023 году удивить ребёнка
+ Бесплатный бонус для подготовки
Организовать детский День Рождения - не проблема,
если знать этапы и основные моменты
Данная статья подготовлена компанием "Квест Кидс" - организацией детских выездных праздников в Москве и МО.

Содержание:
  1. Список гостей;
  2. Локации празднования;
  3. Тематика праздника;
  4. Подарок ребёнку;
  5. Сладкий стол и угощения;
  6. Оформление: шары, декор;
  7. Развлечения;
  8. Финал праздника;
  9. Тайминг праздника.
Список гостей
Это будет влиять на весь дальнейший процесс подготовки к празднику. Желательно согласовать с приглашенными гостями дату праздника и возможность их присутствия на торжестве. Обязательно уточните, сколько будет детей со взрослыми. Для этого вы можете создать чат в мессенджере и узнать необходимую информацию, а также выслать пригласительные во сколько, где сбор гостей и тайминг праздника. В конце статьи вы поймёте, как быстро и бесплатно сделать пригласительные на праздник.
Локация празднования

Подбирать помещение лучше исходя из кол-ва гостей на празднике, а также Ваших предпочтений и желаний ребёнка. Самые распространенные:

  • Квартира, частный дом;
  • Кафе, ресторан;
  • Лофт;
  • Беседка на природе в парке;
  • Детские комнаты, ТЦ.

Квартира, частный дом

Самое простое и бюджетное - это сделать праздник в квартире или в Вашем доме.

Чтобы провести выездной квест или шоу-программу в помещении, достаточно одной комнаты от 25 м². В то время, как вы и гости будут праздновать, дети будут увлечены насыщенной и интересной программой. Также квест мы можем провести на улице перед домом или в парке, а продолжить празднование в помещении.


Кафе, ресторан

Одним из бюджетных вариантов являются пиццерии. Можем посоветовать Додо Пиццу - одна из самых вкусных в Москве и оформление у них красивое внутри.

Антикафе - их очень много. Сюда можно прийти со своим тортиком и едой. Минус в том, что не во всех антикафе есть свое меню.


Аренда лофта

Это специализированная площадка для проведения мероприятий, относительно недорогое удовольствие. Из плюсов здесь можно отметить:

  • Выбор достаточного метража для всех гостей и красивый интерьер;
  • Смену обстановки;
  • Музыкальное оборудование;
  • Красивый интерьер.

Часто в лофты заказывают готовую еду и напитки, чтобы сократить время подготовки к празднику.


Беседка на природе в парке

При хорошей теплой погоде этот вариант актуален для тех, кто устал от помещений. Какие плюсы здесь:

  • Экономия бюджета;
  • Свежий воздух;
  • Большое пространство;
  • Возможность пожарить шашлык

Бонус: мы Вам поможем бесплатно подобрать локацию: кафе, лофт, детский центр и др. в Вашем районе.

Тематика праздника

Праздник в определенной тематике всегда интереснее и увлекательнее. И для этого не обязательно придумывать особые декорации. Всего лишь несколько определенных элементов декора помогут создать необходимую атмосферу. Но об этом чуть позже.


Перед тем, как выбрать тему Дня рождения, подумайте, есть ли у ребенка любимый герой из игры, мультфильм или чем он больше всего увлекается? Отталкиваясь от его предпочтений нужно подобрать тему праздника.


Здесь важно понимать, что детям до 3-х лет вряд ли будут интересна шпионская тема или праздник в стиле Форт Боярд. Лучше для детей этого возраста сделать праздник по мотивам его любимого мультика, например, «Три Кота», «Робокары», Принцессы и другие.


Для ребенка от 4 и старше подойдет тематика из игр, таких как: «Майнкрафт», «Бравл Старс», «Амонг Ас». Тематика по мультфильмам и сказкам: «Гарри Поттер», «Холодное сердце» и другие. А также его хобби и увлечениям: спорт, наука, музыка и др.


Если затрудняетесь с выбором программы или хотите сделать ребенку сюрприз, мастера из «Квест Кидс» помогут с подбором интересной тематики, которая точно удивит ребёнка.

Подарок ребёнку

Чтобы его правильно подобрать, мы предлагаем Вам 2 пункта, которые обязательно помогут Вам.


Поинтересуйтесь у ребенка или вспомните, о чём он мечтает.


Помните, что основное правило подарка - это радость и эмоции для Вашего малыша. Если подарок будет не тот, который хотел ребёнок, то и эмоции он получит не те. Если этот подарок не позволяет Вашему бюджету, то можно предложить ему скопить деньги на желаемую вещь и в этом помогут родители.


Подумайте, что бы вы хотели подарить сами.


Бывают такие ситуации, когда у ребенка не получается узнать, чего бы ему хотелось или он не говорит. Представьте себя на минутку в возрасте своего ребенка. А лучше вспомните себя в этом возрасте. Этот шаг необходим для того, чтобы «случайно» не приобрести то, что нравится вам самим, что вы считаете полезным, что потешит Ваше родительское самолюбие, а не то, что по-настоящему обрадует именинника.

Сладкий стол и угощения

Дети празднике любят кушать то, от чего обычно их ограждают, так называемой "быстрой еды". Нам кажется, один раз можно это позволить. Лучше всего, чтобы угощения были нарезаны кусочками. Дети в перерывах между активностями походят к столу, съедают по чуть-чуть угощения и продолжают веселиться. Подойдут такие продукты:

  1. Пиццы, бургеры;
  2. Овощи;
  3. Напитки (соки, морсы, вода);
  4. Сладкое (конфеты, Чупа Чупсы) так как, дети могут их унести и забрать собой частицу праздника.

Самым главным блюдом на детском празднике является торт или панкейки. Их можно сделать тематическими, добавив несколько элементов, например бумажной бутафории, в стиле праздника.

Если осталось мало времени на подготовку можно воспользоваться услугами доставки еды из пиццерий или выездными кейтерингами, а также услугами кондитеров.

Оформление: шары, декор
тобы праздник получился атмосферным можно украсить помещение и для этого необязательно использовать объемный декор.

Фонтан из шаров с фигуркой под тематику мероприятия - отличный, бюджетный вариант. Будет радовать Вас и ребёнка всю неделю. Пустить шары под потолок, привязать к детским стульям или просто на пол - все, на что хватит Вашей фантазии!

Чтобы разнообразить стол, можно добавить салфетки и одноразовую посуду в стиль праздника.

Гирлянды с флажками или надписью «С Днём Рождения» под тематику праздника - идея для украшения помещения на любой праздник, можно выбрать подходящий форму, цвет и размер. Приобрести такой декор можно на любых маркетплейсах, что добавляет удобство в организации мероприятия.

Развлечения

Существует масса разнообразных активностей. По нашему мнению, их можно разделить на 4 вида:

  1. Квесты/анимация;
  2. Шоу;
  3. Игры;
  4. Мастер-классы.

Мы кратко расскажем про каждый из них.

Квесты - это новый, набирающий популярность формат развлечения для детей. Вы можете самостоятельно найти сценарии программ и устроить его в квартире, частном доме или на улице. Либо есть компании, которые проводят яркие, тематические выездные квесты благодаря первоклассному актерскому составу и интересным заданиям с виртуальной реальностью и электронными приборами. Чаще всего предметом поиска на квесте служат подарки - небольшие, недорогие призы, сладости, канцелярия, то есть то, чему дети в конце будут приятно удивлены. Мы подготовили для Вас несколько вариантов призов.

Анимация - разновидность игры, которая подходит для детей до 5 лет. К сожалению, для ребят старшего возраста она теряет свою актуальность и становится менее интересной. Чтобы просто и быстро организовать анимационную программу самостоятельно, можно подготовить костюм любимого персонажа ребенка из подручных материалов и провести несколько конкурсов, за участие в которых дети буду получать мини-подарки.


Мы подготовили несколько идей таких конкурсов:


1. «Лягушата»

В этом соревновании каждый ребенок - это маленький лягушонок, который гоняется за воздушными шариками - то есть, комариками. Запускается много воздушных шариков. Выигрывает тот из ребят, кто сумеет насобирать и удержать наибольшее количество шариков. Их можно держать руками, ногами, за пазухой и т.п.


2. «Нарисуй свой портрет»

Для конкурса нужен лист ватмана или картона. Ведущий должен будет сделать прорези для рук. Каждому из участников выдаётся такой лист, на котором ему нужно будет вслепую, просунув руки в прорези, нарисовать кисточкой автопортрет. У кого рисунок получится максимально приближенным к оригиналу, побеждает и получает приз.


3. «Воздушный бой»

Поделите гостей на две команды, разделите помещение на две части мелом или какой-либо условной линией. Раздайте каждой команде шары двух цветов, например, одним — розовые, другим — синие. Условия игры: под музыку каждая команда должна будет перебросить свои шары другой за установленную черту. Как только музыка остановилась, игра останавливается. Побеждает та команда, у которой меньше шаров.


4. «Волшебная катушка»

Для участия понадобятся 2 человека, длинная нить и две катушки. Посредине нити повяжите яркий заметный узелок. Условия конкурса: дети должны наматывать нить на катушку, кто первый дошел до узелка, тот и выиграл.


Шоу - то, где дети отдыхают от активностей и наслаждаются представлением. Для младшего возраста подойдёт шоу мыльных пузырей, а более взрослых ребят может заинтересовать химическое, Тесла шоу, фокусы и другие. Преимущество шоу заключается в том, что с Вашей стороны не требуется никакой подготовки, а детям нужно будет просто сесть и смотреть. Но мы вовлекаем детей в процесс тем, что в конце программы делаем небольшой мастер-класс, например, как делать некоторые трюки из фокусов.


Игры

К ним можно отнести настольные, которые есть практически в каждой семье, например, монополия, дженга, имаджинариум, элиас и другие. Хорошая игра для большой компании детей - мафия. Её можно провести как с обычными картами, так и с помощью мобильного приложения.


Квиз - интеллектуально-развлекательная игра, где дети делятся на команды, отвечают на вопросы и получают баллы.


Лазертаг - это командная игра по сценариям с использованием различных девайсов (лазерного оружия, аптечек, контрольных точек и др.) под сопровождением инструктора.


Мастер-классы - хороший способ совместить приятное с полезным: дети научатся новому, а в конце заберут готовую поделку с собой. Существует много различных вариантов: кулинарных, художественных, декорирование, обучающие и другие.


Бонус. Мы подготовили для Вас инструкцию, как из подручных материалов изготовить слаймы дома. Для этого Вам понадобится купить только тетраборат натрия в аптеке, всё остальное есть в каждом доме.

Финал праздника

Отличным завершением праздника будет поздравление именинника с выносом торта. Часто это делают артисты в костюмах любимых героев, приглашённые на торжество. Также можно разбить пиньяту, сладости из которой дети возьмут с собой и унесут частичку праздника.

Тайминг праздника

По нашим наблюдениям на каждом празднике происходят непредвиденные задержки гостей. Поэтому возьмите запас по времени (15-20 мин) до начала основной программы, чтобы все приглашенные успели собраться.


Чем занять гостей до праздника

Проще всего устроить чаепитие и включить детям их любимые мультфильмы. Еще одной идеей может быть изготовление совместной поздравительной открытки для именинника. Подготовьте ватман или листы А4 с фломастерами, чтобы каждый ребёнок смог написать свои тёплые слова на память.


Перерывы

Если программа праздника подразумевает множество активностей, то мы рекомендуем делать между ними перерывы. Буквально 15-20 минут - это вполне хватит, чтобы дети успели отдохнуть и подкрепиться.


Структура

Построить праздник лучше всего так: сначала запланировать какую-то интеллектуальную игру, например, квест или квиз. Чтобы дети отдохнули, можно включить в программу шоу, например, фокусы, химическое шоу и т.д. В конце мероприятия лучше всего устроить дискотеку, будь то с бумажным шоу или обычную. А после этого уже можно перейти к основному столу.

Как и обещали, наши бонусы

Пригласительные ✍

Получите бесплатно пригласительные по промокоду «gotokvest», которые Вы можете отправить гостям: https://clck.ru/aoZhg


Как создать приглашение?

  1. Перейдите на сайт с пригласительными;
  2. Выберите нужную Вам тематику из шаблонов;
  3. Введите текст приглашения, время и адрес мероприятия, например:

«Приглашаем на День Рождения Кати! В программе праздника: квест, крутое настроение и много вкусностей! =)

Встречаемся по адресу: Лесная улица, дом 10, начало в 15:00»;



4. Добавьте в корзину, введите свои данные и промокод «gotokvest»;

5. Пригласительные придут Вам на почту.

Плейлисты с музыкой

Современная музыка на 3 часа 30 мин для любого праздника отобранная нами и сохранённая в плейлисты:

https://band.link/vYhSQ

Поможем организовать детский праздник
Скидка 10% + бесплатный выезд по Москве